Politica de confidențialitate

Ultima actualizare: 15 noiembrie 2024

1. Introducere

Școala Europeană de Excelență ("noi", "școala noastră") respectă dreptul la confidențialitate și se angajează să protejeze datele personale ale elevilor, părinților și vizitatorilor site-ului nostru. Această politică de confidențialitate explică cum colectăm, utilizăm și protejăm informațiile dumneavoastră personale.

2. Datele pe care le colectăm

2.1 Date ale elevilor și părinților:

• Informații de identificare (nume, prenume, CNP, data nașterii)
• Date de contact (adresă, telefon, email)
• Informații medicale relevante pentru siguranța elevului
• Date academice și rezultate școlare
• Fotografii și înregistrări video (cu acordul explicit)

2.2 Date de pe site:

• Informații din formularul de contact
• Adresa IP și datele de navigare
• Cookie-uri pentru îmbunătățirea experienței

3. Cum utilizăm datele

Utilizăm datele personale pentru următoarele scopuri:

• Educație: Organizarea și desfășurarea activităților educaționale
• Comunicare: Informarea părinților despre progresul elevilor
• Siguranță: Asigurarea unui mediu sigur pentru elevi
• Administrare: Gestionarea dosarelor și documentelor școlare
• Marketing: Promovarea activităților școlii (doar cu acordul explicit)

4. Temeiurile legale pentru prelucrare

Prelucrăm datele personale pe baza următoarelor temeiuri legale:

• Contractul educațional încheiat cu părinții/tutorii
• Obligațiile legale prevăzute de legislația educațională
• Interesul legitim al școlii pentru asigurarea educației de calitate
• Acordul explicit pentru activități de marketing și fotografii

5. Partajarea datelor

Nu vindem, nu închiriem și nu partajăm datele personale cu terți, cu excepția următoarelor situații:

• Autorități competente: Când este cerut de lege (Ministerul Educației, ANPC, etc.)
• Furnizori de servicii: Parteneri care ne ajută în activitatea educațională (cu acorduri de confidențialitate)
• Situații de urgență: Pentru protecția sănătății și siguranței elevilor

6. Securitatea datelor

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice pentru protecția datelor:

• Criptarea datelor sensibile
• Acces restricționat pe bază de nevoi
• Backup-uri regulate și securizate
• Formare regulată a personalului
• Monitorizarea accesului la date

7. Păstrarea datelor

Păstrăm datele personale pentru următoarele perioade:

• Date ale elevilor activi: Pe toată durata școlarizării + 5 ani
• Date academice: Conform legislației în vigoare (minimum 50 ani)
• Date de contact site: Maximum 3 ani sau până la retragerea acordului
• Cookie-uri: Conform setărilor browserului (maximum 2 ani)

8. Drepturile dumneavoastră

Conform GDPR, aveți următoarele drepturi:

• Dreptul de acces: Să solicitați informații despre datele procesate
• Dreptul de rectificare: Să corectați datele inexacte
• Dreptul de ștergere: Să solicitați ștergerea datelor (cu limitări legale)
• Dreptul de restricționare: Să limitați prelucrarea în anumite condiții
• Dreptul de portabilitate: Să primiți datele într-un format structurat
• Dreptul de opoziție: Să vă opuneți prelucrării pentru marketing

9. Cookie-uri

Site-ul nostru folosește cookie-uri pentru:

• Cookie-uri esențiale: Funcționarea de bază a site-ului
• Cookie-uri de performanță: Analiza traficului și îmbunătățirea site-ului
• Cookie-uri de preferințe: Memorarea setărilor utilizatorului

Puteți gestiona cookie-urile prin setările browserului sau prin banner-ul de pe site.

10. Transferuri internaționale

În general, datele sunt procesate în România. În cazul transferurilor internaționale (ex: servicii cloud), ne asigurăm că:

• Țara destinație oferă un nivel adecvat de protecție
• Există garanții adecvate (clauze contractuale standard)
• Există acordul explicit pentru transfer

11. Modificări ale politicii

Ne rezervăm dreptul de a modifica această politică de confidențialitate. Modificările vor fi comunicate prin:

• Publicarea pe site cu data actualizării
• Notificare prin email pentru modificări importante
• Afișare la sediul școlii

12. Contact

Pentru întrebări despre această politică sau pentru exercitarea drepturilor, contactați: